تعتمد المؤسسات على المشاريع لتنفيذ الكثير من أهدافها، بداية من إطلاق منتج جديد أو تطوير نظام تقني وحتى إنشاء فرع أو تنفيذ مبادرة للتحول الرقمي.
 |
| إدارة المشاريع وشهادة PMP: المهارات التي يحتاجها مدير المشروع المحترف |
ما هي PMP؟
PMP هي شهادة مهنية في إدارة المشاريع يقدمها Project Management Institute (PMI)، وتركز على المعرفة والمهارات اللازمة لإدارة المشاريع والتعامل مع المواقف العملية التي يواجهها مدير المشروع.
الاستعداد لها لا يعني حفظ مجموعة من المصطلحات فقط، وإنما فهم طريقة التفكير واتخاذ القرارات أثناء المشروع.
ولهذا فإن دراسة دورة PMP بصورة منظمة يجب أن تربط بين المفاهيم الإدارية والسيناريوهات العملية التي يمكن أن يواجهها مدير المشروع.
ما هو المشروع؟
المشروع هو عمل مؤقت يتم تنفيذه لتحقيق نتيجة أو منتج أو خدمة محددة.
- تطوير تطبيق جديد.
- إطلاق موقع إلكتروني.
- إنشاء فرع جديد.
- تنفيذ نظام ERP.
- إطلاق منتج.
- تنفيذ مشروع إنشائي.
- تطبيق مبادرة تحول رقمي.
وهذا يختلف عن العمليات التشغيلية المستمرة التي تتكرر بصورة يومية داخل المؤسسة.
ماذا يفعل مدير المشروع؟
مدير المشروع ليس مجرد الشخص الذي يتابع موعد التسليم.
- تحديد أهداف المشروع.
- تنظيم نطاق العمل.
- بناء الجدول الزمني.
- إدارة الموارد.
- متابعة التكاليف.
- تحديد المخاطر.
- إدارة التواصل.
- التعامل مع أصحاب المصلحة.
- متابعة جودة المخرجات.
- إدارة التغييرات.
- اتخاذ القرارات عند ظهور المشكلات.
وكلما كان المشروع أكبر، أصبحت عملية التنسيق بين هذه العناصر أكثر أهمية.
إدارة نطاق المشروع
من الأسباب الشائعة لفشل المشروعات التوسع المستمر في المتطلبات دون وجود آلية واضحة لإدارة التغيير.
يبدأ المشروع بهدف محدد، ثم تظهر طلبات جديدة أثناء التنفيذ، وقد يؤدي قبول جميع هذه الطلبات دون تقييم إلى زيادة التكلفة وتأخير الجدول الزمني.
لذلك يحتاج مدير المشروع إلى تحديد النطاق بصورة واضحة وفهم تأثير كل تغيير قبل اعتماده.
الوقت وحده لا يحدد نجاح المشروع
قد يتم التسليم في الوقت المحدد لكن بتكلفة أعلى من المتوقع، أو بجودة غير مناسبة، أو بمخرجات لا تحقق احتياجات العميل.
- تأخر مورد.
- فقدان أحد أفراد الفريق.
- زيادة تكلفة عنصر رئيسي.
- مشكلة تقنية.
- تأخر موافقة مطلوبة.
- تغير متطلبات العميل.
الإدارة الجيدة للمخاطر تبدأ قبل حدوث المشكلة من خلال تحديد المخاطر وتقييم احتمالية حدوثها وتأثيرها ووضع استجابة مناسبة.
التواصل مع أصحاب المصلحة
جزء كبير من إدارة المشاريع يتعلق بالأشخاص وليس بالأدوات.
قد يكون للمشروع مدير تنفيذي وعميل وفريق تقني وموردون وإدارات داخلية، ولكل طرف أولويات وتوقعات مختلفة.
لذلك يحتاج مدير المشروع إلى تحديد المعلومات التي يحتاج إليها كل Stakeholder وطريقة وتوقيت التواصل معه.
التواصل السيئ قد يؤدي إلى مشكلات حتى عندما يكون التنفيذ الفني جيدًا.
القيادة وإدارة الفريق
مدير المشروع يحتاج إلى:
- بناء الثقة داخل الفريق.
- حل النزاعات.
- إزالة العقبات.
- توزيع المسؤوليات بوضوح.
- دعم اتخاذ القرار.
- المحافظة على تركيز الفريق على الهدف.
ولهذا تلعب المهارات القيادية دورًا كبيرًا بجانب المعرفة التقنية بإدارة المشاريع.
Agile وHybrid في إدارة المشاريع
ليست جميع المشروعات متشابهة.
بعض المشروعات لديها نطاق واضح ومستقر، بينما تعمل مشروعات أخرى في بيئات سريعة التغير.
لذلك ظهرت أساليب مختلفة لإدارة المشاريع، من بينها Agile وHybrid.
الهدف ليس اختيار منهجية لأنها الأكثر شهرة، وإنما استخدام الأسلوب المناسب لطبيعة المشروع والمنتج والفريق والبيئة التي تعمل فيها المؤسسة.
وتشير صفحة دورة PMP لدى مسارتك إلى تغطية إدارة النطاق والوقت والتكلفة والمخاطر، إلى جانب أساليب Agile وHybrid، ضمن مسار التحضير.
هل PMP مناسبة للمبتدئين؟
هذه نقطة يجب التعامل معها بدقة.
PMP شهادة مهنية لها متطلبات مرتبطة بالتعليم والخبرة والتدريب، لذلك لا يكفي مجرد الرغبة في دخول المجال للتقدم إليها مباشرة.
من يبدأ إدارة المشاريع من الصفر يمكنه أولًا تعلم المبادئ الأساسية واكتساب خبرة عملية ثم اختيار الشهادة التي تتناسب مع مرحلته المهنية.
أما من لديه خبرة فعلية في المشروعات ويريد تنظيم معرفته وتطوير مساره، فقد تكون PMP خطوة منطقية إذا كان مستوفيًا لشروط PMI السارية عند التقديم.
35 ساعة تدريبية والتحضير للاختبار
يتضمن مسار PMP لدى معهد مسارتك 35 ساعة تدريبية وفق المعلومات المنشورة على الموقع، مع محتوى للتحضير للاختبار وتطبيق مفاهيم إدارة المشاريع.
لكن من المهم الفصل بين الدورة التدريبية وبين شهادة PMP نفسها؛ الشهادة والاختبار ومتطلبات الأهلية تتبع PMI، بينما يقوم البرنامج التدريبي بإعداد المتدرب للمفاهيم والمهارات المطلوبة.
الوظائف المرتبطة بإدارة المشاريع
يمكن أن تقود الخبرة في هذا المجال إلى مسارات متعددة، مثل:
- Project Coordinator
- Project Manager
- PMO Specialist
- Senior Project Manager
- Program Manager
- Project Control Specialist
ولا تحدد الشهادة وحدها المستوى الوظيفي، فسنوات الخبرة ونوع المشروعات والمسؤوليات السابقة تظل عوامل أساسية.
معهد مسارتك للتدريب
يقدم معهد مسارتك للتدريب برامجه من مقره في مدينة الرياض، على طريق أبي بكر الصديق بحي التعاون، الرياض 12477، ويمكن التواصل مع المعهد عبر الرقم 920014582 أو البريد info@masartech.com.sa.
كما يوضح الموقع الرسمي بيانات السجل التجاري واعتماد المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني وترخيص المركز الوطني للتعليم الإلكتروني ضمن بيانات المعهد.
الشهادة لا تعوض الخبرة
من الأخطاء الشائعة التعامل مع PMP باعتبارها ضمانًا تلقائيًا للحصول على وظيفة إدارية.
الشهادة يمكن أن تدعم المسار المهني، لكنها لا تعوض الخبرة العملية.
الملف المهني الأقوى عادة يجمع بين:
لذلك من المفيد أثناء دراسة إدارة المشاريع تطبيق المفاهيم على مشروعات حقيقية والتفكير في كيفية إدارة المخاطر والتغيير والفرق وأصحاب المصلحة.
إدارة المشاريع مجال يقوم على تحقيق الأهداف من خلال الاستخدام المنظم للوقت والموارد والميزانية وإدارة الأشخاص والمخاطر.
وتساعد دراسة منهجية مثل PMP المتخصصين على تنظيم معرفتهم وفهم كيفية اتخاذ القرارات في المواقف المختلفة.
لكن القيمة الحقيقية لا تأتي من حفظ المصطلحات، وإنما من القدرة على تحويل المبادئ إلى قرارات عملية تساعد المشروع على تحقيق أهدافه.
اترك تعليقا اذا كان لديك اي أستفسار ..